Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan Uluslararası Sözleşme ile düzenlenen ve devletlerin taraf olduğu bir belge onay sistemidir. Yabancı Resmi Belgelerin Onaylanması Zorunluluğunun Kaldırılması Sözleşmesi’nde düzenlenmiştir.
Apostil kuralları 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonuyla tespit edilmiştir. Apostil tasdiki gerçekleştirilen belge, Lahey Konferansının tüm üye ve taraf devletlerinde geçerli bir belge olarak kabul edilir. Bu Sözleşme TBMM’nde kabul edildikten sonra 6.9.1984 tarihli ve 18517 sayılı Resmî Gazete ‘de yayımlanarak ülkemiz açısından 29.09.1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Sözleşme’nin 3’üncü maddesine göre imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin sıfatının ve gerektiğinde, bu belge üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi için zorunlu görülebilecek tek işlem 4 üncü maddede tanımlanan onay şerhinin belgenin verildiği Devlet yetkili makamınca bu belgeye konulmasından ibarettir.
Sözleşmenin 4 üncü maddesi hükmüne göre de 3 üncü maddenin 1 inci fıkrasında öngörülen onay şerhi, bizzat belgenin veya buna eklenecek bir kâğıdın üzerine konulacaktır; bu şerh işbu Sözleşmeye ekli örneğe uygun olmalıdır.
Apostil Hangi Belgeler İçin Alınır?
Sözleşmenin amaçları bakımından, aşağıdaki belgelerin resmî belge sayılacağı ve apostil şerhi düzenlenmesine konu olacağı kabul edilmiştir:
- Savcı, zabıt kâtibi veya adliye memuru tarafından verilmiş belgeler de dahil olmak üzere, Devletin bir yargı organına veya mahkemesine bağlı bir makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgeler,
- İdarî belgeler,
- Noter senetleri,
- Kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmî makam ve noterlerce onaylanması gibi resmî beyanlar.
Apostil Belgesi Nereden Alınır?
Ülkemizde apostil şerhi almak için: ilçelerde kaymakamlıklara, illerde ise valiliklere başvurulması gerekmektedir. İl ve ilçelerede apostil işlemine konu belge nereden verilmiş olursa olsun tasdik imkanı sunulmaktadır.
Adli makamlarca düzenlenen belgeler için adli mercilere, mümkünse belgeyi düzenleyen merciye başvuru yapılması gerekmektedir.
Apostil İşlemi Ne Kadar Sürer?
Apostil işlemi genellikle 1-3 iş günü içerisinde tamamlanan bir onaylama işlemidir.
Belgelerin niteliğine, içeriğine ve vasfı ile kurumun iş yoğunluğuna göre bu süre değişebilir. Apostil şerhi için valilik ve kaymakamlıklarda herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Ancak yeminli tercüme ve noter onayı için ödeme yapılması gerekir.
Apostil Ücreti Ne Kadardır?
Genel olarak belgelere dair onay işlemi olan apostil konusunda bir ücret alınmamaktadır.
Ancak bazen belgelerin tercümesi ve diğer gerekli bazı işlemlerin yapılması ve belgelerin onaya uygun hale getirilmesi bakımından bazı ücretler çıkabilmektedir.
Apostil Belgesinin Geçerlilik Süresi Nedir?
Apostil kuralları arasında geçerlilik süresine ilişkin bir hüküm yer almamaktadır. Dolayısıyla apostil şerhi konulan belge üzerindeki apostilin herhangi bir geçerlilik süresi bulunmamaktadır.
Hangi Ülkeler Apostil Kabul Eder?
1961 tarihli YABANCI RESMİ BELGELERİN ONAYLANMASI ZORUNLULUĞUNUN KALDIRILMASI SÖZLEŞMESİ’ni imzalayan ve onaylayan ülkeler, apostilli belgeleri geçerli kabul etmektedir.
Apostil Belgesi Kaybolursa Ne Yapılır?
Apostil belgesinin kaybolması ve hasar görmesi belgenin işlevini olumsuz etkiler ve belgenin sunulduğu makam yeni bir apostil ile başvurulmasını isteyebilir.
Bu durumda mağduriyet yaşamamak bakımından aynı belge için başvuru basamaklarını geçerek yeniden apostil onay belgesi almak gerekecektir.
